5 Abitudini essenziali da aggiungere alla tua routine quotidiana

A chi non è mai capitato di arrivare alla fine della giornata senza aver fatto quasi nulla di realmente produttivo. E alla fine della settimana, ti stai ancora chiedendo come sia volato via tutto quel tempo.

OPPURE, hai svolto velocemente la tua lista di cose da fare in metà del tempo assegnato, quindi devi fare una nuova lista.

Probabilmente non sei né nell'una nè nell'altra situazione, ma il punto è che l'efficienza non è sempre distribuita uniformemente tra i dipendenti. E ti sarai chiesto perchè alcune persone fanno di più.

Perché? In sintesi:

• Le persone efficienti sono più organizzate
• Sono Più focalizzate
• Hanno meno distrazioni
• Stabiliscono obiettivi chiari
• E come diceva mio padre, le persone efficienti e di successo sono in grado di accendere un fuoco sotto il proprio fondoschiena. (Il suo linguaggio era un po' più colorito).
  

Quindi, come si fa effettivamente a fare tutto questo? Ecco alcuni consigli amichevoli!

1. Sii più organizzato

Sono stati scritti interi libri sono scritti sul tema dell'organizzazione, ma non deve essere così complicato.

Le persone che sono organizzate non perdono tempo con le idee confuse su ciò che stanno facendo. E non perdono tempo prezioso alla ricerca di cose.

La disorganizzazione e il caos in ufficio sprecano un'incredibile quantità di denaro.

Tempo = denaro! (Scommetto che l'hai già sentito prima.)

Uno studio condotto da Express Employment Professionals ha stimato che i dipendenti disorganizzati sprecano circa un quinto del loro tempo! Questo è un giorno intero a settimana.

Ecco quindi come non essere quel dipendente.

• Crea liste di cose da fare quotidianamente e settimanalmente. 
• Metti le liste in un posto in evidenza e consultale regolarmente.
• Mantieni in ordine la tua area di lavoro. Pile, clip e cartelle possono aiutare. Anche gli elastici!
• Etichetta tutto!
• Trova un posto per tutto per avere tutto al suo posto, soprattutto per cose importanti.

2. Sii più concentrato

Vediamo, su cosa lavorerai ora che hai finito con il cruciverba?

Questo è il motivo per cui le liste di cose da fare sono così utili. Se sei consapevole quando fai la tua lista, mettila in ordine e scendi ai punti 1, 2, 3.

Non provare nemmeno a fare multitasking. La scienza ha dimostrato che il multitasking è dannoso per la produttività, non per il miglioramento. Quindi, non lasciare che un senso di colpa vecchio stile ti faccia pensare che devi fare 5 cose contemporaneamente!

Impedire alla mente di vagare non è sempre facile. Potrebbe essere necessario ricordare a te stesso più e più volte per riportare la tua mente sul tuo compito.

D'altra parte, alcuni lavori richiedono compiti meccanici, che possono essere insensati. In questo caso, potresti effettivamente beneficiare di una mente errante per impedirti di annoiarti. Lì al magazzino, stai riordinando scatole, ma nella tua mente, stai esplorando lo spazio esterno!

Ora, questo potrebbe sembrare controintuitivo, ma rimanere concentrati è più facile se pianifichi una pausa ogni ora o giù di lì e non vedi l'ora che arrivi. Sii il tuo orologio! Quando sei spento sei fuori, ma quando sei acceso, allora sei acceso.

3. Meno distrazioni

Questo può essere davvero difficile a seconda del tuo ambiente di lavoro. A volte le distrazioni fanno parte del tuo lavoro. Il telefono squilla ogni 20 secondi mentre stai cercando di scrivere un documento ?

Se rispondere al telefono fa parte della descrizione del tuo lavoro, non è necessario etichettarlo come una distrazione, ma ciò non lo rende meno fastidioso.

La maggior parte di noi ha a che fare con le proprie distrazioni. I nostri telefoni cellulari. Facebook. la conversazione alla macchina del caffè, pensieri per la cena, preoccupazioni per le riparazioni dell'auto o un bambino malato, problemi economici.

Le abitudini che portano a meno auto-distrazioni sono fondamentali. Blocca tutto e sii consapevole del prossimo compito che devi eseguire. Puoi anche mettere tappi per le orecchie per scivolare nel tuo bozzolo di produttività. Il senso di quiete e tranquillità che forniscono puo’ aiutarti molto.

La consapevolezza del nostro ambiente e come affrontare le distrazioni è un processo appreso. La meditazione e gli sforzi coscienti di concentrazione, anche usando giochi cerebrali e puzzle sono tutti modi per aumentare le tue abilità rimanendo concentrato.

I maestri di meditazione si concentrano su un punto sul muro senza battere ciglio. Non chiedermi perché desiderano concentrarsi su un punto sul muro. Mi sembra l'opposto della produttività, ma chi sono io per giudicare? Ammiro la loro capacità di stare fermi e tranquilli. Forse vogliono dipingere il muro e stanno contemplando i colori.

4. Stabilisci obiettivi chiari

Indovina qual è una grande abitudine da sviluppare per avere obiettivi chiari ?

Fai una lista! Sei stanco che ti dica di fare liste? Mi scuso ma non è davvero colpa mia se le liste sono uno dei più grandi strumenti di lavoro di tutti i tempi!

Chiarire i tuoi obiettivi significa pensarci davvero. Queste cose non sono sempre intuitive. E poi devi dare delle priorità. Devi valutare i pro e i contro. Devi considerare altre opzioni. A volte, devi fare cose mentre fuori il sole splende, quindi devi andare avanti e fare in modo che tutto funzioni.

Sviluppa una chiara serie di obiettivi nella tua mente. Scopri i trampolini di lancio per arrivarci. Pensa a breve e lungo termine. Decidi prima gli obiettivi a lungo termine, poi gli obiettivi a breve termine saranno i trampolini di lancio necessari per percorrere il sentiero e arrivare al tuo obiettivo.

Un buon sistema per tenere traccia degli obiettivi settimanali, mensili e annuali giornalieri garantirà che le attività importanti non cadano nel dimenticatoio. Se non lo fai martedì, mettilo nell'elenco di mercoledì. Portalo fino alla settimana successiva fino a quando non è finito.

È possibile utilizzare un calendario di base per l'elenco degli obiettivi. Spero che tu non abbia nulla nella tua lista di anni fa, ma se lo fai, continua a provare !.

5. Accendi un fuoco sotto il tuo fondoschiena

La motivazione interna può essere difficile se non la possiedi già. 

Portare a casa uno stipendio è, ovviamente, il carburante numero uno per tutti i nostri fuochi, ma ci sono altri forti fattori motivazionali con il lavoro oltre a uno stipendio.

Più fattori motivazionali puoi identificare e considerare consapevolmente durante la giornata, più carburante accumulerai sul tuo fuoco.

L'auto-motivazione deve venire dal tuo intestino. Il desiderio di FARE deve far parte della tua anima, quindi pensaci davvero!

Quindi, in che cosa vuoi spendere il tuo tempo prezioso ? Se lo vuoi davvero, lo farai.

Un lavoro può portare prestigio, un senso di realizzazione e scopo, e le connessioni sociali di essere in una squadra.

Siate consapevolmente grati per queste cose. Aggiungili alla tua lista di cose che apprezzi. Ognuno di loro è carburante per il tuo fuoco. Alcuni servono come accensione, altri come i grandi tronchi che lo alimentano a lungo.

In conclusione, le 5 abitudini essenziali per essere più efficienti...

• Le persone efficienti sono più organizzate,
• Sii più concentrato,
• cerca di avere avere meno distrazioni,
• Stabilisci obiettivi chiari,
• Alimenta il loro fuoco in modo da trovare entusiasmo i cio' che fai.

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