Contabilità dei Centri di Profitto di Base in SAP S/4HANA Finance

In questo post del blog, ti guideremo attraverso alcune nozioni di base della contabilità dei centri di profitto in SAP S/4HANA, come i concetti, i ruoli e i requisiti per la contabilità dei centri di profitto nella tua azienda.

Discuteremo metodi, come il metodo del costo delle vendite e il metodo di contabilità periodica, per il calcolo dei profitti. Inoltre, imparerai sulla contabilità dei centri di profitto attraverso l'analisi della redditività e sugli oggetti di assegnazione dei conti che puoi utilizzare per i centri di profitto.

Concetti, Ruoli e Requisiti

 La contabilità classica dei centri di profitto è basata sui conti. Di conseguenza, i valori vengono aggiornati in un centro di profitto in base ai singoli conti del libro mastro assegnati al piano dei conti operativo e associati al codice azienda. Il conto del libro mastro è assegnato a un tipo di conto, come un conto del bilancio, un conto di spese o entrate non operative, un conto di costi o ricavi primari, o un conto di costi secondari. Questi tipi di conto determinano l'uso di ogni conto del libro mastro nella contabilità finanziaria e di controllo. In SAP S/4HANA Finance, i centri di profitto derivano da vari oggetti di assegnazione dei conti.

La suddivisione di un'organizzazione in centri di profitto ti aiuta ad analizzare le aree di responsabilità e assegnare efficacemente queste aree di responsabilità ai centri di profitto. La contabilità dei centri di profitto ti aiuta ad analizzare i costi, i profitti, i saldi e le principali cifre finanziarie per ogni centro di profitto e ti aiuta a comprendere gli aspetti interni della redditività. Quest'approccio riflette essenzialmente il successo di ciascun centro di profitto nel raggiungere i suoi obiettivi di redditività. La contabilità dei centri di profitto determina profitti e perdite per regione (ad esempio, impianti, posizioni geografiche, ecc.); per funzione (ad esempio, produzione, vendite, commercio al dettaglio, ecc.); o per prodotto. La funzionalità di divisione del documento aiuta a generare rapporti del bilancio al livello del centro di profitto.

In SAP S/4HANA, la contabilità dei centri di profitto è mappata di default nel Registro Universale. Questa mappatura popola i centri di profitto nelle voci del Registro Universale. Per far funzionare questo processo, è necessario attivare la contabilità dei centri di profitto nel Registro Universale seguendo il percorso del menu IMG Contabilità Finanziaria > Contabilità del Libro Mastro > Dati di Base > Centri di Profitto > Attivare la Contabilità dei Centri di Profitto nell'Area di Controllo. Questo passaggio apre la schermata di panoramica "Attivare la Contabilità dei Centri di Profitto", mostrata in questa figura.

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In questa schermata, seleziona la casella ProfitCtr Acctg (contabilità dei centri di profitto) (1) per l'area di controllo indicata nella colonna CO Area (2). L'anno mostrato nella colonna Fiscal Year (3) rappresenta l'inizio della validità per l'area di controllo. Clicca sul pulsante Salva (4) per attivare la contabilità dei centri di profitto. Non appena attivi la contabilità dei centri di profitto, il sistema attiva alcune aree di convalida aggiuntive in background. Ad esempio, il sistema effettua controlli di coerenza del centro di profitto durante la registrazione di voci di conto con oggetti di assegnazione, come un centro di costo o un ordine interno. L'attivazione della contabilità dei centri di profitto imposta il campo PCRCH nella tabella TKA00 (5) al valore 2 (6). Dopo che il campo è impostato su 2 (Contabilità dei Centri di Profitto basata su conti è attiva) (7), se viene effettuata una registrazione con il centro di profitto o un partner centro di profitto nelle voci di conto, il sistema verifica questo centro di profitto (o partner centro di profitto) e aggiorna entrambi nel Registro Universale. SAP non supporta la contabilità dei centri di profitto tra aree di controllo; pertanto, la contabilità dei centri di profitto funziona solo all'interno di un'area di controllo. Per supportare la transizione a SAP S/4HANA (on-premise), è possibile attivare la contabilità classica dei centri di profitto in SAP S/4HANA. Consulta la Nota SAP 702854 per istruzioni su come attivare o disattivare la contabilità classica dei centri di profitto per utilizzare la contabilità dei centri di profitto in SAP S/4HANA.

Metodi di Calcolo del Profitto 

In questa sezione, forniremo una panoramica generale dei metodi utilizzati per calcolare il profitto e la perdita (P&L) per un centro di profitto in SAP S/4HANA. I centri di profitto riflettono la struttura orientata alla gestione della tua organizzazione e sono utilizzati per il controllo interno. Le prestazioni di ciascun centro di profitto vengono misurate dai risultati operativi del centro di profitto. Puoi calcolare i risultati operativi (P&L) utilizzando uno qualsiasi dei seguenti metodi. Entrambi i metodi generano gli stessi risultati.

Metodo del Costo delle Vendite

Il metodo del costo delle vendite confronta i ricavi delle vendite con il costo delle vendite. Il costo delle vendite include i costi o le spese sostenute per la generazione delle vendite. La tabella qui sotto mostra il conto economico che prepareresti utilizzando il metodo del costo delle vendite.

Le vendite per il periodo sono direttamente collegate ai costi di produzione delle vendite, e non è possibile visualizzare la variazione dell'inventario nel rendiconto finanziario. Questi costi e spese sono valori economici per le risorse utilizzate nella generazione delle vendite e possono includere costi del periodo precedente. Queste risorse sono determinate in base alle aree funzionali, come produzione, ricerca e sviluppo, gestione e vendita e distribuzione. In SAP S/4HANA, le aree funzionali derivano da oggetti di controllo, come centro di costo, centro di profitto, ordine interno, struttura di scomposizione del lavoro (WBS) e raccoglitore di costi del prodotto. Il costo di produzione include costi proporzionali e costi strutturali accumulati dalla produzione. Le variazioni per il periodo rappresentano i costi proporzionali e strutturali inclusi nel costo di produzione per il periodo.

Metodo di Contabilità Periodica 

Il metodo di contabilità periodica confronta le vendite guidate dal mercato per il periodo con le spese totali, cioè il valore dei beni e servizi effettivi consumati per la generazione delle vendite, nello stesso periodo. Pertanto, in questo metodo, le differenze di costo sorgono perché la quantità venduta non è la stessa della quantità prodotta. Questa differenza rappresenta una variazione nell'inventario per il lavoro in corso (WIP), prodotti semilavorati e prodotti finiti. La tabella seguente mostra un conto economico che prepareresti utilizzando il metodo di contabilità periodica.

Contabilità dei Centri di Profitto con Analisi della Redditività

 SAP S/4HANA fornisce analisi della redditività e contabilità dei centri di profitto come strumenti chiave di contabilità per analizzare il profitto e il progresso della tua organizzazione. L'analisi della redditività valuta le prestazioni della tua organizzazione e fornisce informazioni orientate al mercato ai manager responsabili delle decisioni. Queste informazioni derivano da segmenti (ad esempio, prodotti, sedi, clienti, ecc.) e unità organizzative interne (ad esempio, codici aziendali, aree di business, ecc.). La contabilità dei centri di profitto in SAP S/4HANA valuta le prestazioni di specifiche aree o unità interne dell'organizzazione configurate come centri di profitto, creati in base a prodotti, sedi o funzioni. La divisione del documento genera dati per la rendicontazione del bilancio al livello del centro di profitto. L'assegnazione di oggetti di contabilità del segmento a un centro di profitto genera informazioni per la rendicontazione del segmento e soddisfa i requisiti legali codificati negli Standard Internazionali di Rendicontazione Finanziaria (IFRS) e nei Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP) negli Stati Uniti.

L'analisi della redditività fornisce risultati per la pianificazione e la presa di decisioni a livello organizzativo, contribuendo a definire segmenti di redditività e analizzarne le prestazioni. I centri di profitto sono unità organizzative orientate alla gestione utilizzate per il controllo interno. La suddivisione della tua organizzazione in centri di profitto ti aiuta ad analizzare le aree di responsabilità e assegnare responsabilità a ciascun centro di profitto.

Assegnazioni dei Centri di Profitto 

Costi e ricavi vengono contabilizzati su vari oggetti di assegnazione dei conti, come ordini interni, centri di costo, immobilizzazioni, e così via. Puoi assegnare centri di profitto a questi oggetti di assegnazione dei conti. Queste assegnazioni aiutano il sistema a determinare i centri di profitto per le voci di conto registrate per oggetti come ordini interni, centri di costo, e così via. L'assegnazione determina il trasferimento delle voci di bilancio ai singoli centri di profitto, e non è necessario registrare valori direttamente nei centri di profitto.