Quali differenze dei processi finanziari tra SAP ERP e SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA Finance ha quasi dieci anni e, con l'avvicinarsi della scadenza del 2027 per spostare i processi aziendali SAP dai moduli FI-CO esistenti, è il momento ideale per capire i vantaggi offerti da SAP S/4HANA Finance.
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In questo post, miriamo a fornirti una solida conoscenza di base su SAP S/4HANA Finance. Esamineremo i processi finanziari nel contesto di SAP ERP, vedremo come SAP S/4HANA li modifica, ti introdurremo alle nuove funzionalità esclusive di SAP S/4HANA Finance e discuteremo i benefici del passaggio a questa soluzione – vantaggi che vanno oltre l’urgenza della scadenza per la manutenzione!
Cos'è SAP ERP Financials?
SAP ERP Financials era la soluzione finanziaria e di controllo principale di SAP fino all'arrivo di SAP S/4HANA Finance. Parte del componente centrale di SAP ERP (noto anche come SAP ECC), SAP ERP Financials si concentrava su due aree chiave: la contabilità finanziaria (FI) per monitorare i flussi di denaro e i movimenti legati a SCM e vendite in un'ottica contabile esterna, e la contabilità gestionale (CO) per tracciare e gestire internamente le finanze seguendo regole aziendali specifiche. Questi moduli erano comunemente conosciuti come FICO o FI-CO.
Cos'è SAP S/4HANA Finance?
SAP S/4HANA Finance è la soluzione finanziaria di punta e successore di SAP ERP Financials, lanciata per la prima volta nel 2014. Include miglioramenti significativi, tra cui una fonte unica di verità finanziaria, chiusura contabile in tempo reale, contabilità predittiva e analisi integrate, ed è progettata per girare sulla piattaforma SAP HANA con interfaccia SAP Fiori.
SAP S/4HANA Finance può essere utilizzato sia on-premise che in cloud, con aggiornamenti ogni due anni per l’on-premise e ogni quattro mesi per la versione cloud. Inoltre, esiste una terza opzione, chiamata Central Finance, per utilizzare SAP S/4HANA solo per i processi finanziari.
Come si differenzia SAP S/4HANA Finance da SAP ERP Financials?
Il concetto di “semplicità” in SAP S/4HANA Finance è multidimensionale. Con la nuova soluzione si ottiene una rendicontazione finanziaria automatica e aggiornata, un modello dati semplificato e un'architettura snella.
Un cambiamento importante è la creazione di un nuovo ledger, ACDOCA, che integra tutti i dati finanziari in una fonte unica, accelerando la riconciliazione dei dati durante i periodi di rendicontazione. Un’altra modifica significativa riguarda la scelta predefinita per l'analisi della redditività, che ora è basata su conti anziché sui costi. L'attivazione obbligatoria del Material Ledger e la ricostruzione del modulo di riconoscimento dei ricavi secondo gli ultimi standard IFRS sono altri importanti aggiornamenti.
Nuove Funzionalità in SAP S/4HANA Finance
SAP S/4HANA Finance ha segnato un punto di svolta introducendo la Universal Journal, una fonte unica di dati finanziari centralizzati. Grazie all'in-memory SAP HANA, si possono generare report analitici in tempo reale accessibili on demand da tutto il personale autorizzato.
Universal Journal
La Universal Journal in SAP S/4HANA combina i dati FI e CO in una sola tabella (ACDOCA), rendendo più fluide la contabilità legale e gestionale.
Contabilità Predittiva
SAP S/4HANA introduce la contabilità predittiva, che utilizza dati di vendita esistenti per creare previsioni finanziarie, aiutando l'azienda a pianificare le spese e la produzione. Questi dati vengono memorizzati in un ledger di estensione separato per evitare che vengano inclusi accidentalmente nei documenti di reportistica legale.
Consolidamento del Gruppo
Con SAP HANA, il consolidamento finanziario è migliorato, con report ad hoc sempre aggiornati in tempo reale. Questo consente un “continuous close” per il consolidamento.
Chiusura Finanziaria Efficiente
Due strumenti in SAP S/4HANA semplificano il processo di chiusura finanziaria. Il primo, il Financial Closing Cockpit, offre un modello di chiusura integrato. Il secondo strumento, SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing, consente la pianificazione, l'elaborazione e il monitoraggio delle chiusure per diverse istanze di SAP S/4HANA.
SAP Fiori
SAP Fiori ha trasformato l’interfaccia utente di SAP, rendendo accessibili funzioni tramite applicazioni intuitive sia su desktop che su dispositivi mobili.
I Benefici del Passaggio a SAP S/4HANA Finance
SAP S/4HANA Finance offre numerosi vantaggi, tra cui la memoria colonnare di SAP HANA per richiami dati in tempo reale e la semplificazione di molte funzionalità. Questo miglioramento consente alle aziende di ottimizzare i processi, liberando risorse per altre attività.
Il passaggio a SAP S/4HANA Finance rappresenta un upgrade significativo rispetto ai vecchi strumenti SAP ERP Financials. Se non hai ancora completato il passaggio da SAP ERP, ora è il momento ideale! SAP terminerà la manutenzione dei componenti SAP ERP entro il decennio, e i progetti di migrazione possono richiedere anni per essere completati. Investi nel futuro della finanza per il successo della tua azienda.
