How To – SAP HR Tutorial
Contenuti
Cosa dovrei sapere?La familiarità con la GUI di SAP è un vantaggio. Se sei un principiante assoluto di SAP, segui prima questo corso SAP di base
Amministrazione del personale (PA)
PA è un importante sottomodulo di SAP HCM che memorizza i dati chiave dei dipendenti. PA aiuta anche nei processi HR come assunzione, licenziamento, cambio di designazione, viaggi, ecc. Infotype è l’unità informativa di base dei dipendenti in SAP HR. Consente di studiarlo in dettaglio.
Cos’è SAP HR
SAP Human Capital Management (HCM) è anche chiamato SAP-HR. SAP HCM è costituito da importanti sottomoduli come Amministrazione del personale (PA), Gestione organizzativa (OM), Tempo, Libro paga, tutti argomenti che verranno discussi in dettaglio.
SAP HR
Azione del personale
Un’azione del personale include tutti gli infotipi necessari, visualizzati in una sequenza logica, per i quali è necessario inserire i dati per un particolare evento delle risorse umane come assunzione, cessazione, ecc.
Gestione organizzativa
La gestione dell’organizzazione è un sottomodulo di SAP HCM che struttura l’organizzazione a livello di impresa, personale e organizzazione. In parole semplici, aiuta a definire diverse unità aziendali, posizioni lavorative, strutture di reporting, piani di assunzione attuali e futuri in SAP ERP
Posizioni
Le posizioni sono ruoli professionali definiti in una società
Tempo
Il modulo Time Management (TM) memorizza le informazioni sulla presenza dei dipendenti, le assenze, i piani di valutazione del tempo, ecc.
Libro paga
Il modulo SAP Payroll aiuta a calcolare lo stipendio e gli stipendi dei dipendenti permanenti e temporanei di un’organizzazione.
Post attività gestite dal libro paga
Queste attività aiutano a effettuare pagamenti ai dipendenti una volta calcolato il libro paga
Cos’è un infotype?
Un SAP Infotype è un’unità di informazioni utilizzata per archiviare i dati rilevanti dei dipendenti richiesti per scopi di amministrazione.
Ha un codice a 4 cifre e un nome correlato. Memorizza dati simili in una schermata.
Ad esempio, Dati personali (Infotype 0002) memorizza i dati personali del dipendente (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, stato civile).
Ogni infotype SAP ha campi per i quali è necessario inserire i dati. Esistono due tipi di campi:
- Campi obbligatori, che hanno un segno di spunta nel campo.
- Campi opzionali, che sono vuoti.
Gli intervalli di numeri per gli infotype sono stati predeterminati da SAP. Sono i seguenti:
- Dati HR / Payroll = Infotype da 0000 a 0999
- Dati organizzativi = Infotype da 1000 a 1999
- Dati temporali = Infotype da 2000 a 2999
L’autorizzazione all’accesso ai dati anagrafici SAP HR può essere definita a livello di infotype. Pertanto, gli utenti SAP possono avere accesso solo alle informazioni dei dipendenti rilevanti per la loro posizione, consentendo di mantenere un livello di sicurezza appropriato per le informazioni riservate del personale.
Sottotipi di infotypes
Alcuni infotipi sono suddivisi in diversi gruppi legati allo stesso tema, chiamati sottotipi. “Residenza permanente” e “Indirizzo di emergenza” sono sottotipi di Infotype 0006 (Indirizzi).
Periodi di infotipo
Gli infotype vengono mantenuti in base a date di validità specifiche: date di inizio e di fine . che consente di mantenere la cronologia dei dati di un dipendente. Quando aggiorni i dati di un dipendente, i dati precedenti sono molto probabilmente automaticamente delimitati dal tempo. Di conseguenza, un dipendente può avere molti record per un infotipo , con periodi di validità diversi.
